日時：2017年8月5日（土）～8月8日（火）
場所：メール会議
議題配信先（50音順、敬称略）
評議員：稲田利文、影山裕二、片岡直行、黒柳秀人、塩見美喜子（会長）、鈴木勉、谷時雄、中川真一、廣瀬哲郎、藤原俊伸
１．年会ベストプレゼンテーション賞の英語表記の決定
年会ベストプレゼンテーション賞について履歴書等への記載の必要性から、各賞の英語表記を設けることが提案され、審議の結果、次のように決定した。
青葉賞：AOBA Prize (Best presentation award for the young scientist)
優秀賞：Excellent Research Award
また、ウェブサイトに青葉賞について説明文を記載する。