The RNA Society of Japan

Date: Wed, April 25, 2018
Time: 16:00-18:15
Venue: Rm 303, Faculty of Science Bldg 3, University of Tokyo

Agenda:
1.President's opening remark
2.Election of President
3.Election of Vice Chair
4.Selection of Secretaries and Officials
5.Election of Financial Auditors
6.Place of Secretariat and Amendment to the By-Laws
7.Bank Accounts and Official Seals
8.Outsourcing Contract
9.On RNAJ2018 Osaka
10.Deposit of RNAJ Newsletter and Abstract books of annual meeting into the National Diet Library

11.Nomination of candidates for the 15th JSPS Prize
12.Setting of the Registration Fee Support for Annual meeting of the RNA Society
13.Website of
the AOBA Prize and the Excellent Research Award (RNAJ best presentation awards)
 

Date: Wed, April 25, 2018
Time: 16:00-18:15
Venue: Rm 303, Faculty of Science Bldg 3, University of Tokyo

出席者:(50音順、敬称略)
第10期評議員:稲田利文、塩見春彦、塩見美喜子(第9期会長)、鈴木 勉、泊 幸秀、中川真一、廣瀬哲郎、藤原俊伸
第9期庶務幹事:相馬亜希子
オブザーバー(テレビ電話による):黒柳秀人(第10期評議員)
欠席者:吉久 徹(第10期評議員)

1.President's opening remark
塩見美喜子第9期会長より開会の挨拶があった。

2.Election of President
会則第11条および細則第8条に従い評議員による会長選挙を行った。第1回目の投票で鈴木勉評議員が過半数の票を獲得し、日本RNA学会第10期会長に選出された。

3.Election of Vice Chair
細則第11条に従って投票により副議長の選出を行い、廣瀬哲郎評議員が副議長に選出された。

4.Selection of Secretaries and Officials
会則第12条および細則第14条に従い、各幹事等の候補の選出を行った。その結果、庶務幹事を伊藤拓宏会員(理化学研究所)、会計幹事を築地仁美会員(名古屋市立大学)、編集幹事を甲斐田大輔会員(富山大学)、集会幹事を藤原俊伸会員(近畿大学、2018年度年会長)と富田耕造会員(東京大学、2019年度年会長)にそれぞれ鈴木会長より委嘱することが承認された。また、男女共同参画担当を廃止して新たにキャリア担当を設置し、三嶋雄一郎会員(京都産業大学)に鈴木会長より委嘱することが承認された。
(補足)翌週までに各幹事・担当から受諾の回答を受けた。

5.Election of Financial Auditors
会則第11条および細則第9条に従い会計監査の選出を行った。その結果、岩崎信太郎会員(理化学研究所)と谷時雄会員(熊本大学)が選出された。
(補足)翌日までに両会計監査から受諾の回答を受けた。

6.Place of Secretariat and Amendment to the By-Laws
庶務幹事の交替に伴い、学会事務局を伊藤庶務幹事の所属研究室の所在地におくことが了承された。また、それに伴い、細則第16条を次のように変更することが細則第19条に基づき議決された。

第16条
変更前:本会の事務局は次のところにおく。
〒271-8510
千葉県松戸市松戸648
千葉大学 園芸学研究科 C101号室 分子生体機能学研究室内

変更後:本会の事務局は次のところにおく。
〒230-0045
神奈川県横浜市鶴見区末広町1-7-22
理化学研究所横浜事業所 西研究棟W215室内

7.Bank Accounts and Official Seals
庶務幹事と会計幹事の交替に伴い、PayPalとの契約(代表者:鈴木会長)の管理者を築地会計幹事に、三井住友銀行との法人インターネットバンキング契約(代表者:鈴木会長)の正管理者を築地会計幹事に、副管理者を伊藤庶務幹事に変更することが了承された。三井住友銀行の預金通帳は、会計幹事が引き続き管理することが了承された。学会印については、会長印は会長が、事務局印と銀行印は庶務幹事が引き続き管理することが了承された。

8.Outsourcing Contract
ウェブサイトの会員ステイタスの管理業務について、次期会計幹事が必要とする場合には引き続き業務委託契約を結ぶことが了承された。

9.On RNAJ2018 Osaka
藤原集会幹事から大阪年会の準備状況の説明があった。第9期・第10期合同役員会は7月9日(月)午後0時30分から、2018年度総会は7月10日(火)午後5時45分から開催する予定であることが説明された。本年度は年会参加費の納入をクレジットカード払いのみとしたが、特にトラブルなく参加登録が行われていることが報告された。

10.Deposit of RNAJ Newsletter and Abstract books of annual meeting into the National Diet Library
学会会報誌のオンライン資料の登録について相馬庶務幹事から説明があり、今後も引き続き行っていくことが了承された。また、黒柳評議員より年会要旨の登録・収蔵の提案があり、審議の結果、登録に向けて検討・準備していくこととなった。

11.Nomination of candidates for the 15th JSPS Prize
日本学術振興会会長から日本RNA学会会長宛てに推薦の依頼があった第15回(平成30年度)日本学術振興会賞の受賞候補者について、例年どおり本学会の正会員から候補者を募集し、選考委員会による選考を経て1名を推薦したことが相馬庶務幹事から報告された。

12.Setting of the Registration Fee Support for Annual meeting of the RNA Society
2017年度総会で決定した当該制度を2019年度より開始することが相馬庶務幹事から説明された。第10期執行部および評議員会で具体的な募集要項を作成することとなった。

13.Website of the AOBA Prize and the Excellent Research Award (RNAJ best presentation awards)
年会ベストプレゼンテーション賞(青葉賞・優秀賞)の要項を作成し、日本RNA学会ウェブサイトに掲載することとなった。